「話が長い」と言われる人の特徴と改善ポイント

「話が長い」と指摘されたことはありませんか？

日常会話やビジネスシーンにおいて、要点が伝わらずに長々と話してしまうと、聞き手の集中力が切れたり、重要なポイントがぼやけたりすることがあります。本人に悪気はなくても、周囲には「話が長くて分かりにくい」と思われることが少なくありません。

特に、ビジネスの場では、短く要点を伝える能力が求められます。会議やプレゼンテーションでダラダラと話し続けると、相手の時間を奪い、結果として評価を下げる原因にもなりかねません。

本記事では、話が長くなってしまう人の特徴、それによって生じるデメリット、そして端的に伝えるための改善方法を詳しく解説します。自分の話し方を見直し、より分かりやすく伝えるスキルを身につけましょう。

話が長い人の特徴

話が長くなる人には共通する特徴があります。これらの傾向があると、聞き手が飽きたり、要点が伝わりにくくなったりする原因になります。自分に当てはまるポイントがないか、チェックしてみましょう。

結論が曖昧で前置きが長い

話を始める際に、結論を後回しにし、前置きが長くなってしまう人は話が長くなる傾向があります。「何を伝えたいのか」が分かるまでに時間がかかるため、聞き手は混乱しがちです。

余計な情報を入れすぎる

話の中に本題と関係のない情報が多すぎると、要点がぼやけてしまいます。聞き手は必要な情報を取捨選択するのが難しくなり、最終的に「結局、何が言いたいの？」と感じてしまうことも。

話し方の違い	例文
不要な情報が多い	「昨日のプレゼン準備、大変だったんだけどさ、パワーポイントを開いたらPCがフリーズして、その後、電源を入れ直したらなんとか動いたんだよ。でも、それから資料のレイアウトを直して…」
簡潔な話し方	「昨日のプレゼン準備では、資料のレイアウトを修正しました。」

話の構成を考えずに思いついた順で話す

思いついたままに話すと、内容が前後して分かりづらくなります。話に一貫性がなくなるため、聞き手は途中で内容を見失いがちです。

相手の反応をあまり気にしない

自分の話に集中しすぎてしまい、相手の表情や反応を見ないまま話し続けると、「話が長い人」と思われやすくなります。相手が飽きていたり、理解しにくそうにしている場合は、話を短くまとめる工夫が必要です。

話しながら考えてしまう

話す内容が整理されていないと、考えながら話すことになり、まとまりのない話になってしまうことがあります。特に、話の途中で何度も「あれ？どこまで話したっけ？」となる場合は、意識して改善する必要があります。

話が長くなる原因を理解し、それぞれの改善策を意識すれば、端的で分かりやすい話し方が身につきます。次のセクションでは、話が長いことによるデメリットについて解説します。

話が長いことのデメリット

話が長くなることには、単に「退屈に思われる」だけでなく、コミュニケーションや人間関係においてさまざまなデメリットが発生します。特にビジネスシーンでは、話が長いことが評価の低下や信頼の失墜につながることもあるため、注意が必要です。

聞き手が飽きてしまい、集中力が切れる

話が長くなると、聞き手は途中で集中力を失い、話の内容に興味を持てなくなることがあります。特に、要点が見えにくい話し方をすると、最初は真剣に聞いていた相手も、途中で意識が散漫になってしまいます。

要点が伝わらず、誤解を招くことがある

長い話の中に余計な情報が多すぎると、本当に伝えたいポイントが埋もれてしまうことがあります。その結果、聞き手が要点を誤解し、間違った認識を持ってしまう可能性があります。

話し方の違い	例文
要点がぼやける	「明日の会議の件だけど、前回の議事録を確認したら、いくつか論点が整理されてなくて、その点を補足しようと思うんだけど、あとスライドのデザインも直したくて…」
明確な伝え方	「明日の会議では、①議事録の不明点の整理、②スライドデザインの修正について話します。」

ビジネスシーンでは非効率と思われる

職場では、簡潔に伝える能力が求められます。会議や報告で話が長いと、「要点をまとめられない人」「時間を無駄にする人」と評価され、周囲の信頼を失うこともあります。

会話の主導権を握りすぎて、相手が話しにくくなる

話が長い人は、会話のキャッチボールができず、一方的に話しすぎることがあります。これが続くと、相手が発言しづらくなり、「この人とは会話が成立しない」と距離を置かれてしまうことも。

「話が長い人」という印象がつくと、人間関係に悪影響を及ぼす

一度「話が長い人」という印象がつくと、周囲の人は最初から会話を避けたり、「この人に質問すると長くなる」と思ってしまい、重要な情報共有の場から外されることもあります。特に仕事では、「報連相（報告・連絡・相談）」の機会を失う可能性があるため、話の長さには気を配ることが重要です。

話が長いことのデメリットを理解し、端的に伝える能力を身につけることで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。次のセクションでは、短くわかりやすく話すための具体的な改善方法を紹介します。

端的に話すための改善方法

話が長くなりがちな人でも、適切な方法を意識すれば端的に伝えるスキルを身につけることができます。ここでは、実践しやすい具体的な改善方法を紹介します。

PREP法（結論→理由→具体例→結論）を意識する

PREP法とは、Point（結論）→ Reason（理由）→ Example（具体例）→ Point（再度結論）の順番で話す方法です。論理的で分かりやすい話し方になるため、会議やプレゼンでも活用できます。

話し方の違い	例文
PREP法を使わない	「新しい企画なんだけど、競合他社の動向を調べてみたら、同じようなコンセプトの商品がすでに市場に出てて、それに比べて私たちのアイデアは独自性があって、売れる可能性が高いと思うんだ。」
PREP法を使う	「新しい企画は成功する可能性があります。（結論）その理由は、競合商品と比べて独自性があるからです。（理由）例えば、○○の市場では類似商品がないため、差別化が可能です。（具体例）だから、この企画は売れると考えています。（再度結論）」

「まず結論を伝える」習慣をつける

話の最初に結論を伝えることで、相手が話の要点をすぐに理解しやすくなります。特にビジネスシーンでは、上司やクライアントに「結局、何が言いたいの？」と聞かれる前に、明確に結論を示すことが重要です。

一文を短くし、シンプルな言葉を使う

長い文章は理解しにくいため、できるだけ一文を短くし、簡潔な表現を意識しましょう。余計な修飾語や曖昧な表現を避けるだけでも、話がスッキリします。

相手の反応を観察しながら話す

話している途中に、相手の表情やリアクションを確認することも大切です。相手が飽きていないか、理解しているかを意識しながら話せば、不要な説明を省くことができます。

1分以内で要点を伝える練習をする

短時間で要点を伝えるためには、1分以内に話をまとめるトレーニングが有効です。録音して確認したり、日常会話で意識したりすることで、自然と簡潔に話せるようになります。

これらの改善方法を意識して実践すれば、話を短く分かりやすく伝えるスキルが向上します。日常会話やビジネスシーンでのコミュニケーションの質を高めるために、ぜひ取り入れてみてください。

「話が長い人」から卒業！ 伝わる話し方のコツを身につけよう

話が長くなる原因を理解し、適切な改善策を取り入れれば、端的で分かりやすい話し方を身につけることができます。

特に、PREP法（結論→理由→具体例→結論）を意識することで、論理的かつ簡潔に伝える力が向上します。また、「まず結論を伝える」「一文を短くする」などの習慣を身につけることで、相手にとって分かりやすい話し方に変わります。

最後に、相手の反応を観察しながら話すことも重要です。聞き手の集中力や興味を考慮しながら話せば、不要な情報を省き、適切な長さで伝えられるようになります。

日常会話やビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にするために、今回紹介した改善策を実践してみてください。短く、分かりやすく伝える力を磨くことで、信頼される話し手になれるでしょう。