話し方を劇的に改善！メモ術で伝わりやすい話し方を身につける方法

話し方が上手な人は、単に言葉選びが巧みなわけではありません。頭の中で情報を整理し、論理的に構成する力があるからこそ、わかりやすく伝えられるのです。

しかし、思考を整理しながら話すのは簡単ではありません。会議やプレゼンの場で「何をどう話せばいいのか」と迷ってしまうことも多いでしょう。そこで役立つのが「メモ術」です。メモを活用することで、話の流れを明確にし、スムーズに伝える力を身につけることができます。

本記事では、話し方を改善するための効果的なメモの取り方を紹介します。単なるメモの書き方ではなく、「話し方を変える」視点でのメモ活用術を解説し、すぐに実践できるテクニックをお伝えします。

仕事の会議、プレゼン、日常会話など、あらゆる場面で役立つメモ術を学び、伝える力を向上させましょう。

なぜメモを活用すると話し方が変わるのか？

メモを取ることは単なる記録作業ではありません。話す前に思考を整理し、論理的に組み立てる手助けをする重要なツールです。

ここでは、メモが話し方に与える影響と、そのメリットについて解説します。

思考の整理が話し方に与える影響

話すことは、頭の中で考えたことを言葉にする作業です。しかし、多くの人は考えがまとまらないまま話し始めてしまい、結果として話が散漫になったり、要点が不明確になったりします。

メモを活用することで、以下のような効果が得られます。

話す前に論理的な構成を作れる

メモを書くことで、話の流れを事前に整理できます。「結論 → 理由 → 具体例」のような構成を意識することで、伝わりやすい話し方が可能になります。

記憶に頼らず、的確な表現ができる

話の内容をすべて記憶するのは難しく、緊張すると言葉が出てこなくなることがあります。メモがあれば、キーワードを確認しながら話せるため、スムーズな発言が可能になります。

無駄な情報を削ぎ落とし、簡潔に話せる

話す前にメモで要点を整理しておくことで、余計な説明を省き、相手に伝わりやすい形で話せます。

メモを活用することで得られるメリット

メモを使うことで、話し方にどのような変化が生まれるのかを整理すると、以下のようなメリットが挙げられます。

メリット	詳細
言葉に詰まりにくくなる	事前に要点を整理しておくため、スムーズに話せる
要点を明確に伝えられる	論点を整理することで、簡潔で分かりやすい発言ができる
緊張しても話しやすくなる	メモを見ながら話せるため、プレッシャーが軽減される
即興で話す力がつく	短時間でメモを作る練習をすることで、瞬時に話の組み立てができるようになる

メモを活用することで、単に話しやすくなるだけでなく、伝え方の質そのものが向上します。次のセクションでは、具体的なメモ術について解説していきます。

話し方を改善するメモ術の基本

話し方を改善するためには、単にメモを取るだけでなく、「どのように整理するか」が重要です。ここでは、話の流れをスムーズにし、要点を的確に伝えるための基本的なメモ術を紹介します。

ロジカルメモ

論理的に話すためには、情報を整理するフレームワークを活用することが効果的です。有名な方法としてPREP法（Point → Reason → Example → Point）があります。

以下のようにメモを取ることで、伝わりやすい話の流れを作ることができます。

項目	メモの内容（例）
結論	会議の効率を上げるには、事前準備が重要
理由	参加者が目的を理解し、発言しやすくなる
具体例	議題ごとに発言ポイントを整理する
再結論	事前にメモを活用し、要点をまとめておくべき

キーワードメモ

話す内容をすべて書き出すのではなく、キーワードを抽出し、話の流れを意識して整理する方法です。

例

✔ 会議準備 → アジェンダ作成 → 発言ポイントメモ
✔ プレゼン → 結論を先に話す → 具体例を用意
✔ 雑談 → 相手の話を要約 → 質問を加える

このように、メモを簡潔にすることで、必要な情報をすぐに取り出せるようになります。

マインドマップ

マインドマップは、話の全体像を視覚的に整理するのに適した方法です。アイデアを広げながら話す場合に有効です。

例

【プレゼン】（中央）
├── 結論を先に話す
├── 事例を加える
├── 質問を想定する
├── スライドと連携

このように、話の構成を視覚的に整理することで、より分かりやすく伝えられるようになります。

フレームワーク活用メモ

話を整理するためのフレームワークを活用すると、より効率的にメモを取ることができます。代表的な方法を紹介します。

フレームワーク	内容
3W1H	What（何を）、Why（なぜ）、How（どうやって）、When（いつ）を整理
FAB法	Feature（特徴）、Advantage（利点）、Benefit（得られるメリット）を明確化

製品のプレゼンをする際にFAB法を活用すると、以下のように整理できます。

項目	メモの内容
Feature（特徴）	最新のAI技術を搭載
Advantage（利点）	作業時間を50%削減
Benefit（メリット）	ユーザーの業務効率が向上

このように、適切なメモ術を活用することで、話の構成が明確になり、伝わりやすい表現が可能になります。次のセクションでは、これらのメモ術を使った具体的な話し方トレーニングを紹介します。

メモを活用した話し方トレーニング

話し方をスムーズにし、論理的に伝える力を向上させるには、メモを活用したトレーニングが効果的です。ここでは、実践的な練習方法を紹介します。

即興スピーチトレーニング

短時間で思考を整理し、メモを活用して話す力を鍛える方法です。

30秒でメモを作成し、1分で話す

メモには「結論」「理由」「具体例」の3つを簡潔に記載し、即座に話の流れを考える力を鍛えます。

結論 → 理由 → 具体例の流れを意識する

話の構成を事前にメモで整理することで、スムーズな発言が可能になります。

制限時間を設けて練習する

時間を意識することで、短時間で要点をまとめる能力が向上します。

メモの例（テーマ：「リモートワークのメリット」）

項目	メモの内容
結論	リモートワークは生産性を向上させる
理由	通勤時間がなくなり、集中できる時間が増える
具体例	1日2時間の通勤がなくなることで、仕事に専念できる時間が増える

このようにメモを活用することで、話の構成を意識しながらスムーズに発言できるようになります。

PREP法を活用する練習

PREP法（Point → Reason → Example → Point）は、説得力のある話し方を身につけるための基本的なフレームワークです。

この流れを意識し、メモをもとに1分間スピーチを繰り返すことで、話の構成力を強化できます。

メモの例（テーマ：「朝の習慣が生産性を左右する」）

項目	メモの内容
結論（P）	朝の時間を有効活用すると1日が効率的になる
理由（R）	頭がすっきりしており、集中力が高いため
具体例（E）	朝に計画を立てると、1日の流れがスムーズになる
再結論（P）	朝の習慣を見直すことで、生産性を向上させられる

この練習を続けることで、どんな場面でも論理的に話せるようになります。

ストーリーテリングメモ

話に説得力を持たせるために、ストーリーを交えることも重要です。メモには以下の3つの要素を整理して書きます。

メモの例（テーマ：「失敗から学んだこと」）

項目	メモの内容
主人公	自分（新入社員時代）
出来事	プレゼン準備不足で失敗した
学び	事前にメモで要点を整理する重要性を実感

ストーリーテリングを活用することで、相手の共感を引き出し、より印象に残る話し方ができるようになります。

論点整理トレーニング

ディスカッションや即興スピーチの場面で役立つのが、論点を整理するメモ術です。

メモの例（テーマ：「リモートワークの影響」）

論点	肯定の意見	否定の意見
生産性	通勤時間がなくなる	チームコミュニケーションが減る
健康面	ストレスが軽減される	運動不足になりやすい
コスト	会社の経費削減	自宅の光熱費が増える

このように、異なる視点から物事を整理する練習をすることで、議論の場面でも冷静に話せるようになります。

対話型トレーニング

相手の話を理解し、適切な返答をする力を鍛えるために、メモを活用した対話型トレーニングも効果的です。

このトレーニングを繰り返すことで、会話の流れを把握し、適切なフィードバックができるようになります。

メモを活用したトレーニングを続けることで、話の構成力や即興力が向上し、どんな場面でもスムーズに話せるようになります。次のセクションでは、仕事や日常でメモを活用する応用テクニックを紹介します。

仕事や日常での応用テクニック

メモ術を活用することで、仕事の会議やプレゼン、日常会話まで、あらゆるコミュニケーションがスムーズになります。ここでは、具体的な応用テクニックを紹介します。

会議での発言をスムーズにするメモ術

会議では、発言の機会が限られているため、要点を整理し、簡潔に伝えることが重要です。以下の方法を実践すると、会議での発言がスムーズになります。

発言したいポイントを事前にメモする

会議の議題に対して、自分が話したい内容を簡潔にメモしておくと、発言の際に迷わず話せます。

「結論 → 理由 → 補足」の構成でまとめる

メモを取る際に、以下の形式で整理すると、伝わりやすくなります。

項目	メモの例
結論	Aのプロジェクトを優先するべき
理由	市場のニーズが高く、競合に先行できる
補足	予算とスケジュールの再調整が必要

この形式を意識すると、無駄な情報を削ぎ落とし、的確に発言できるようになります。

プレゼン前の要点整理メモ

プレゼンでは、聞き手にわかりやすく伝えるために、事前の要点整理が欠かせません。以下のポイントを押さえると、プレゼンの質が向上します。

「結論・要点・事例」の3つで整理する

プレゼンの各スライドについて、話すべき内容を簡潔にメモしておきます。

スライドと連携したメモを作成する

スライドごとに話す内容をまとめ、視線を下げずに話せるよう準備します。

メモの例（テーマ：「新サービスの導入」）

スライド	話す内容のメモ
1. 概要	新サービスの目的を説明
2. 市場分析	競合比較とターゲット層を紹介
3. メリット	コスト削減と業務効率化の利点を説明

このように、話す内容を整理しておくことで、プレゼン中に焦ることなくスムーズに話せます。

日常会話で「伝えたいことが伝わる」メモ活用法

日常会話でも、話す内容を整理することで、相手に伝わりやすくなります。次のような場面で役立ちます。

話したい内容を事前にメモする

重要な会話（上司との報告、取引先との打ち合わせなど）では、伝えたいポイントをメモしておくと、要点を明確に伝えられます。

簡潔に話すためにキーワードを整理する

長々と話してしまう人は、事前に「主題」と「要点」だけをメモし、簡潔にまとめる意識を持つと効果的です。

メモの例（上司への報告）

✔ 主題：プロジェクトの進捗報告
✔ 要点：進捗80%、課題は予算超過
✔ 次のステップ：コスト削減策の検討

このように整理することで、短時間で的確に伝えられるようになります。

仕事や日常のあらゆる場面でメモを活用することで、話し方の質が向上し、スムーズなコミュニケーションが可能になります。次のセクションでは、メモを習慣化するためのコツを紹介します。

メモを習慣化するためのコツ

メモ術を活用して話し方を改善するには、継続的な習慣化が重要です。ここでは、無理なくメモを日常に取り入れるための具体的なコツを紹介します。

毎日1つ、話す内容をメモする

話す力を向上させるためには、日々の会話やスピーチを意識的にメモする習慣をつけることが効果的です。

その日話す予定の内容を事前にメモする

仕事の打ち合わせやプレゼン、日常の雑談でも、話す前に要点をメモしておくと、スムーズに会話ができます。

話した内容を振り返り、改善点をメモする

「話しづらかったポイント」や「相手の反応が良かった部分」を記録すると、次回の会話に活かせます。

使いやすいメモツール（ノート/アプリ）を活用

メモの習慣化には、自分に合ったメモツールを選ぶことが大切です。手書きのノートとデジタルツール、それぞれの利点を活かしましょう。

メモツール	特徴
紙のノート	手書きで自由に整理しやすい。視覚的に情報を把握しやすい。
スマートフォンのメモアプリ	いつでも手軽に記録できる。検索機能で情報を素早く取り出せる。
クラウドツール（Evernote, Notion, OneNote）	データを整理し、PC・スマホ間で共有可能。

シチュエーションに応じて使い分けることで、効率的にメモを活用できます。

定期的に見直し、改善点をチェック

メモを取るだけでなく、定期的に振り返り、改善点を洗い出すことが重要です。

週に1回、メモを見直して改善点を記録する

「どのメモが役立ったか」「どの形式が話しやすかったか」をチェックし、より使いやすいメモの取り方を試行錯誤します。

話し方の変化を記録し、成果を確認する

継続することで、「以前よりも簡潔に話せるようになった」「プレゼンで緊張しなくなった」などの成長を実感できます。

メモを習慣化することで、話の整理力が向上し、より論理的で伝わりやすい話し方が身につきます。無理なく続けられる方法を見つけ、日常的に取り入れてみましょう。

メモを味方に！論理的で伝わる話し方を手に入れよう

話し方を改善するためには、思考を整理し、論理的に構成する力が欠かせません。 そのための有効な手段が「メモ術」です。

本記事では、メモを活用して話し方を向上させる方法を紹介しました。具体的には、以下のポイントが重要です。

メモを活用することで、話し方だけでなく、思考の整理力や表現力も向上します。日々のコミュニケーションに取り入れ、よりスムーズで説得力のある話し方を目指しましょう。