この記事にはプロモーション・広告が含まれます
「話がまとまらない」「何が言いたいのかわからない」と指摘されることはありませんか？会話やプレゼンテーションの場面で、要点を整理して伝えることができないと、相手に伝わりにくくなります。
要点をまとめることが苦手な人は、話し方のスキルだけではなく、考え方や習慣にも原因があることが多いです。本記事では、「なぜ要点をまとめるのが苦手なのか？」を分析し、それを克服するための具体的なトレーニング方法を紹介します。
「話が長い」「要点がわからない」と言われることが多い人でも、適切な訓練をすれば、短くわかりやすく伝える力を身につけることができます。話の整理力を鍛えて、相手に伝わる話し方を実践していきましょう。
なぜ要点をまとめるのが苦手なのか？
要点をまとめるのが苦手な人には、いくつかの共通した原因があります。まずは、自分がどのパターンに当てはまるのかを確認し、改善のヒントを見つけましょう。
頭の中で情報が整理できていない
話しながら考えてしまうと、情報が錯綜し、論点が定まらなくなります。
- 複数の情報が同時に浮かび、どこから話せばいいかわからなくなる。
- 途中で思い出したことを次々と追加してしまい、話が脱線しがち。
- 文章を組み立てる前に話し始めるため、話の流れが迷子になる。
この状態では、相手は話の要点をつかめず、混乱してしまいます。
何を伝えたいのかが明確でない
話の目的が明確でないと、余計な情報が増え、結論が見えにくくなります。
- 伝えたいことが漠然としており、話のゴールが決まっていない。
- 重要な情報とそうでない情報の区別がつかず、すべてを説明しようとする。
- 自分の中で「なぜこの話をするのか？」という意識が希薄。
話し始める前に、「この話の結論は何か？」 を意識することが大切です。
「ちゃんと説明しなきゃ」という意識が強すぎる
すべてを詳細に説明しようとするあまり、ポイントがぼやけてしまいます。
- 情報を網羅しようとする結果、冗長になりがち。
- 「説明不足にならないように」と思うあまり、無駄な背景説明を加えてしまう。
- 「正確に伝えたい」という意識が強すぎて、シンプルに要約できない。
要点を伝えることを優先し、詳細は必要に応じて補足するのが理想的です。
相手の反応を気にしすぎる
「どう思われるか」が気になりすぎると、話がブレやすくなります。
- 相手の表情を見ながら話を変えてしまい、一貫性がなくなる。
- 「これを言ったらどう思われるだろう」と考えすぎて、自信を持って話せない。
- 遠回しな表現を多用し、肝心のポイントが伝わりにくくなる。
伝えたいことを明確にし、「相手にとってわかりやすい話し方」 を意識することが重要です。
苦手な原因を自覚することが第一歩
要点をまとめるのが苦手な原因は、話し方の技術的な問題だけでなく、考え方や習慣にも起因します。
以下の表で、自分がどのパターンに当てはまるか確認してみましょう。
| 苦手な理由 | 特徴 | 改善のポイント |
| 頭の中で情報が整理できていない | 話しながら考えてしまい、脱線しやすい | 事前に話の流れを考え、整理してから話す |
| 何を伝えたいのかが明確でない | ゴールが決まっておらず、余計な情報が増える | 最初に「この話の結論は何か？」を意識する |
| 「ちゃんと説明しなきゃ」という意識が強い | すべてを伝えようとし、要点がぼやける | 重要なポイントだけを伝えるように意識する |
| 相手の反応を気にしすぎる | どう思われるかを考えすぎて話がブレる | 自分の主張を明確にし、一貫した話し方を心がける |
次のセクションでは、これらの苦手意識を克服するための考え方を紹介します。
苦手意識を克服するための考え方
要点をまとめるのが苦手な原因がわかったら、次はその意識を変えることが重要です。話し方の技術を向上させる前に、「伝えること」への考え方を見直すことが、スムーズな改善につながります。
話すことは「相手へのサービス」と考える
多くの人が、「うまく話せるか」「相手にどう思われるか」を気にしすぎています。しかし、大切なのは 「相手にとってわかりやすい話し方になっているか」 です。
- 話すことは「自己表現」ではなく、相手が理解しやすい形で伝える行為。
- 自分の話が「伝わらない」と思い込んでいると、不安から余計な説明を増やしてしまう。
- 伝えたい内容をシンプルに整理し、相手の理解を優先することが重要。
すべてを伝える必要はないと理解する
「ちゃんと話さなきゃ」と思うあまり、情報を詰め込みすぎると、かえって要点がぼやけます。
- 相手が理解しやすいように、話す情報を取捨選択することが大切。
- すべてを話すのではなく、「相手に伝えるべきポイント」を意識する。
- 詳細は質問を受けたときに補足すればよいので、最初から詰め込みすぎない。
完璧な説明を目指さない
完璧に伝えようとする意識が強いと、冗長になり、話が長くなりがちです。
- 情報を過不足なく伝えようとすると、無駄な説明が増えてしまう。
- 必要最低限の情報を伝え、相手が理解しやすい余白を残すことが大事。
- 「伝わらなかったら聞かれる」という意識を持ち、説明をシンプルにする。
「相手の負担を減らすこと」がゴール
要点が整理されていない話を聞くのは、相手にとって負担になります。話を短くわかりやすくすることで、相手の理解を助けることができます。
| 悪い話し方 | 改善した話し方 |
| 「えっと、それで…」と長々と話す | 先に結論を述べて、要点だけを伝える |
| 不必要な背景情報をだらだら話す | 重要なポイントだけを簡潔に説明する |
| 伝えたいことが多すぎて話がまとまらない | 3つのポイントにまとめて整理する |
話すことは、聞き手へのサービスです。「どのように話せば、相手が理解しやすいか？」を考えながら伝えることが大切です。
次のセクションでは、具体的なトレーニング方法を紹介します。
要点をまとめる力を鍛えるトレーニング
考え方を変えるだけでなく、実践的なトレーニングを行うことで、要点を整理する力を鍛えることができます。ここでは、効果的なトレーニング方法を紹介します。
1. 「一言で言うと？」を習慣にする
話し始める前に、「この話を一言で言うと？」と自問する習慣をつけると、自然と要点が明確になります。
- 友人や同僚との会話でも、話す前に「要するに何を伝えたいのか」を考える。
- 文章を書くときも、一文でまとめられるか試してみる。
- 記事やニュースを読んだ後に、「この内容を一言で言うと？」と考える訓練をする。
2. 「3つのポイントにまとめる」練習
要点を整理するために、どんな話でも 「3つのポイントに分ける」 ルールを適用してみましょう。
- 例えば、商品の特徴を説明するなら、「①コスパがいい、②使いやすい、③デザインがシンプル」と要点を3つに分ける。
- 「仕事の改善点を報告する」ときも、「①現在の課題、②解決策、③今後の方針」のように整理する。
- 3つのポイントにまとめることで、話の流れが明確になり、伝えやすくなる。
3. 短く話すトレーニング（制限時間を設ける）
余計な情報を削ぎ落とすには、「時間を区切って話す」練習が効果的です。
- 1分で伝える → 30秒で伝える → 10秒で伝える、と短縮していく。
- 仕事の報告やプレゼンでも、まず「10秒で要点だけ伝える」練習をする。
- 短く話すことを意識すると、自然と余計な情報を省くことができる。
4. 書いて整理する習慣をつける
口頭で伝えるのが苦手な人は、事前に書き出して整理することで、話しやすくなります。
- メモ帳やノートに、話のポイントを箇条書きする。
- 文章にしてみると、冗長な部分が見つかり、不要な情報を削れる。
- 要点を視覚化すると、スムーズに話せるようになる。
5. 自分の話を録音して確認する
自分の話し方を客観的にチェックすることで、改善点が見えてきます。
- スマホで録音し、「どこが長いか？」「どこがわかりにくいか？」を確認する。
- 聞き返すことで、自分の癖や余計な言葉がわかる。
- 改善点を意識しながら、話す練習をすることで、スムーズに要点を伝えられるようになる。
6. 「PREP法」を使って話す
「PREP法（Point-Reason-Example-Point）」は、シンプルで論理的に話すのに最適なフレームワークです。
| 項目 | 説明 |
| P（Point） | まず結論を述べる |
| R（Reason） | 理由を説明する |
| E（Example） | 具体例を加える |
| P（Point） | もう一度結論を述べる |
**例えば、カフェをおすすめする場合
- 「このカフェはおすすめです。（結論）」
- 「なぜなら、落ち着いた雰囲気で作業しやすいからです。（理由）」
- 「例えば、Wi-Fiが速くて、席も広いのでパソコン作業に最適です。（具体例）」
- 「だから、このカフェはとてもおすすめです。（再度結論）」
このように、「結論 → 理由 → 具体例 → 再度結論」の順番で話すことで、要点をわかりやすく伝えられます。
これらのトレーニングを継続的に行うことで、自然と要点をまとめる力が向上します。次のセクションでは、日常で実践できる習慣を紹介します。
伝える力を伸ばすための習慣
要点をまとめる力を鍛えるには、日常生活の中で意識的に実践することが重要です。ここでは、簡単に取り入れられる習慣を紹介します。
1. 本や記事の内容を要約する
読んだ本や記事の内容を 「一言で言うと？」 と考えながら要約する習慣をつけると、自然と要点をまとめる力が鍛えられます。
- 読み終わったら、「この本の主張を一言で言うと？」と自分に問いかける。
- 記事を読んだ後、タイトルを考えるつもりで要点を整理する。
- 他人に説明するときは、短く簡潔に伝えることを意識する。
例：「時間管理の本」を読んだ場合
❌ 悪い例：「時間を管理することが大事で、そのために目標を決めて、スケジュールを作って、効率的に働くことが重要で…」
✅ 良い例：「この本は、重要なことに集中するために、時間をコントロールする方法を教えてくれる。」
2. ニュースを30秒で説明する
日々のニュースを「30秒以内で説明する」練習をすることで、余計な情報を省く訓練ができます。
- 「今日のニュースを一つ選び、30秒以内で要点を伝える」と決めて練習する。
- 家族や友人に「今日の重要なニュースを簡単に説明する」ときに試してみる。
- 伝える順番を整理し、「結論→理由→補足」の流れを意識する。
例：「国内で新しい法律が施行された」
❌ 悪い例：「最近、新しい法律ができて、色々と変わることがあって、それが企業にも影響があるらしくて…」
✅ 良い例：「新しい労働法が施行され、残業時間の上限が厳しくなった。これにより、企業の働き方が変わる可能性がある。」
3. 会話の中で「結論から話す」クセをつける
普段の会話の中でも、「結論を最初に述べる」ことを意識すると、スムーズに伝えられるようになります。
- 質問されたとき、「まず結論を言う → 理由を補足する」順番を徹底する。
- 仕事の報告では、「最も重要なポイントを先に伝える」ことを意識する。
- プレゼンや説明の場面でも、「結論→理由→具体例→再結論」 の流れを使う。
例：「今日の会議の内容を上司に報告する場合」
❌ 悪い例：「今日は会議でいろいろ話し合って、最終的に企画の方向性が決まりました。」
✅ 良い例：「今日の会議では、企画の方向性を確定しました。主な決定事項は3つあります。1つ目は…」
4. 相手の反応を観察しながら話す
話しているときの相手の表情や反応を意識すると、伝わりやすい話し方が身につきます。
- 話している最中に、相手が理解しているか確認する。
- 相手の顔が曇っていたら、「説明を短くする」「別の言い方に変える」など調整する。
- 相手が納得しているかを意識しながら、伝え方を工夫する。
5. 「言い換え」を意識する
同じことを違う言葉で言い換えることで、話の要点を整理する力がつきます。
- 「もっと簡単な言葉で言うと？」と考えてみる。
- 「この説明を、子供にもわかる言葉で伝えるなら？」と想像してみる。
- 難しい表現を避け、シンプルな言葉で説明できるよう意識する。
要点を押さえた話し方で、伝える力を劇的に向上させよう
「話がまとまらない」と感じる人は、話し方のスキルだけでなく、考え方や意識を変えることが重要です。
まずは、「話すことは相手へのサービス」 という意識を持ち、すべてを伝えようとせず、要点を絞ることを心がけましょう。
さらに、以下のトレーニングを継続することで、確実に伝える力が向上します。
- 「一言でまとめる」習慣をつける
- 「3つのポイントに整理する」クセをつける
- 「短く話すトレーニング」を実践する
- 「書き出して整理する」ことで要点を明確にする
- 「録音して自分の話を確認する」ことで改善点を見つける
要点を簡潔に伝えられるようになれば、自信を持って話せるようになり、仕事やプライベートでのコミュニケーションが格段にスムーズになります。 今日から少しずつ、話し方を改善していきましょう！